Sinds 1 januari 2025 zijn de aanpassingen van artikel 29 oud Burgerlijk Wetboek (BW) in werking getreden waardoor advocaten, notarissen en gerechtsdeurwaarders niet langer een getuigschrift of attest uit een niet-openbaar register kunnen bekomen.
Belgische advocaten beschikken over rechtstreekse toegang tot het Rijksregister via het Digital Platform for Attorneys (DP-A). Notarissen kunnen attesten opvragen via het e-notariaat en gerechtsdeurwaarders via het Juridisch Informatiecentrum. Het is verplicht (volgens artikel 6 van de Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen) om deze gegevens via deze platformen op te vragen, en dus niet langer via de gemeentelijke diensten. Deze verplichting wordt nader toegelicht in de omzendbrief van 2 september 2025, opgesteld door de ministers van Justitie en Binnenlandse Zaken.
Gezien de gelijke bewijswaarde van uittreksels uit het rijkregister verkregen via het DP-A en de gemeentelijke getuigschriften enerzijds, en gezien de verplichting van artikel 6 van de wet van de Rijksregisterwet om de eigen toegang te krijgen anderzijds, kan de gemeente niet langer attesten uitreiken.
Gemeenten mogen enkel nog tussenkomen in uitzonderlijke gevallen:
- Wanneer de advocaat optreedt namens een cliënt met een specifiek mandaat (dus niet in de hoedanigheid van advocaat, maar als vertegenwoordiger van de burger).
- Bij een technische storing van het DP-A, bevestigd door het Rijksregister én in geval van hoogdringendheid.