Vanaf 1 januari 2026 moet je elektronische facturen sturen naar de overheid. Dit staat in het koninklijk besluit van 09 maart 2022.
Dit geldt ook voor alle leveranciers van lokaal bestuur Blankenberge en OCMW Blankenberge.
Vanaf 2026 aanvaarden we enkel nog Peppol-facturen. Stuur je ons een factuur via een ander platform, op papier of via e-mail? Die verwerken we niet meer.
Voor wie is e-facturatie verplicht?
De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Heb je een actief btw-nummer? Dan moet jij ook e-facturen gebruiken.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur maak je elektronisch aan en verstuur je via het Peppol-netwerk. Dit is een beveiligd Europees netwerk. Peppol zorgt ervoor dat bedrijven elektronische facturen kunnen uitwisselen.
- De factuur wordt opgemaakt als XML-bestand.
- Een e-factuur heeft een vaste opmaak. Je moet alle verplichte velden invullen. Facturen zonder essentiële informatie worden niet aanvaard.
- Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.
Meer informatie over e-facturen lees je op de website van de federale overheid.
Hoe stuur je een e-factuur?
Je hebt 3 mogelijkheden:
- Via een facturatietool. Op de website van de federale overheid vind je meer informatie over de verschillende mogelijkheden.
- Via je eigen boekhoudpakket of ERP-systeem.
- Via Mercurius. Dit is het gratis platform van de federale overheid. Meld je aan via deze link.
Belangrijk: verstuur je e-factuur maar op 1 manier. Stuur geen kopie via e-mail.
Heb je technische problemen?
Neem contact op met de helpdesk van jouw tool of systeem.
Wanneer mag je nog facturen per e-mail sturen?
Je mag alleen in uitzonderlijke gevallen facturen per e-mail sturen. Je moet voldoen aan één van deze voorwaarden:
- Je bent niet btw-plichtig (particulieren, verenigingen, organisaties zonder btw-nummer)
- Je bent niet in België gevestigd en hebt geen vaste inrichting hier
- Je onderneming doet alleen handelingen die vrijgesteld zijn volgens artikel 44 van het btw-Wetboek
Twijfel je of de verplichting voor jou geldt? Kijk op efactuur.belgium.be of gebruik de tool efactuur.belgium.be.
Meer info en nuttige links
Juridisch kader: Koninklijk besluit van 9 maart 2022
Federale overheid
- efactuur.belgium.be/nl
- efactuur.belgium.be/nl/article/hoe-stuur-je-facturen-naar-de-overheid
- efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht
- efactuur.belgium.be/nl/tool
Facturatietools en Mercurius
- efactuur.belgium.be/nl/article/softwareoplossingen-voor-het-verzenden-ontvangen-en-verwerken-van-elektronische-facturen
- digital.belgium.be/e-invoicing/MercuriusLogin.html
E-invoicing: informatie voor leveranciers
Alles wat je moet weten over Peppol