Je factuur moet de juiste informatie bevatten. Anders kunnen wij je factuur niet betalen.
Aan wie stuur je de factuur?
Opgelet: stuur je factuur naar de juiste organisatie!
- Stad Blankenberge
Dienst boekhouding
J.F. Kennedyplein 1
8370 Blankenberge
BE 0206.684.927
factuur@blankenberge.be - OCMW Blankenberge
Jordaenslaan 34
8370 Blankenberge
BE 212.241.542
factuurocmw@blankenberge.be
Hoe vermeld je het bestelnummer?
Zet het bestelbonnummer (PO-nummer) op je factuur. Dit kan van een overeenkomst zijn of van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau of de raad.
Zet het bestelnummer in het veld OrderReference. Zonder bestelnummer kunnen wij je factuur niet verwerken. We sturen hem dan terug.
Wat moet er verplicht op je factuur staan?
Jouw gegevens als leverancier
- Je naam en adres
- Je ondernemingsnummer en/of btw-nummer
- Voor vennootschappen: ook je maatschappelijke zetel en bevoegde ondernemingsrechtbank (RPR)
Onze gegevens als klant
- Naam, adres en btw-nummer van ofwel:
- Stadsbestuur Blankenberge (BE 0206.684.927) of
- OCMW Blankenberge (BE 0212.241.542)
Factuurgegevens
- Het woord factuur
- Een uniek volgnummer
- Plaats waar je de factuur maakte
- Factuurdatum
- Leveringsdatum van de goederen of datum van de geleverde diensten
Wat je hebt geleverd en de prijs
- Duidelijke beschrijving van de goederen of diensten
- Hoeveel je hebt geleverd
- De prijs per stuk en eventuele kortingen
- Het btw-bedrag (bedrag zonder btw, btw-percentage en totaalbedrag)
- Bij bijzondere btw-regels:
- Vermeld btw verlegd (btw verschuldigd door medecontractant).
- Pas je vrijstelling van btw toe? Omschrijf duidelijk de wettelijke grondslag daarvoor (bv. art.44 btw-wetboek, kleine ondernemingen).
Betaalgegevens
- Je IBAN- en BIC-nummers
- De betalingsmededeling
- Vermelding: Wet overheidsopdrachten betalingen <30d
Waar moet je nog op letten bij factureren?
- Een bestelaanvraag is niet geldig. Je mag alleen leveren met een officiële bestelbon.
Geen bestelbon ontvangen? Vraag die dan eerst aan de bestellende dienst. - Maak voor elke bestelbon een aparte factuur.
- Bezorg je factuur maar op één manier. Gebruik je Peppol? Stuur de factuur dan niet ook nog per e-mail.
- Controleer je factuurnummer. Gebruik elk nummer maar één keer. Peppol weigert dubbele factuurnummers.
- Je factuur per e-mail versturen? Let dan op het volgende:
- Maak van elke factuur een aparte pdf
- Voeg bijlagen toe als 1 pdf
- Zet het bestelbonnummer in de pdf, niet in je e-mail
- Verstuur geen foto's of bestanden in Word of Excel